logo

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки

Институт физического материаловедения

Сибирского отделения Российской академии наук
►►► Институт  Аппарат управления  Организационный отдел 

Организационный отдел
Начальник
Карпова Евгения Александровна
Тел.: (3012) 43-32-24
E-mail: ok@ipms.bscnet.ru

Сотрудники:

Юрисконсульт
Морозов Андрей Валерьевич
Тел.: 68-93-78
E-mail: andrewlawyer@rambler.ru
Ведущий документовед
Хандажапова Эльвира Цыреновна
Тел.: (3012) 43-32-24
E-mail: office@ipms.bscnet.ru
Секретарь руководителя
Игумнова Валентина Владимировна
Тел./факс: (3012) 43-31-84
E-mail: dir@ipms.bscnet.ru
Секретарь руководителя (по международным связям)
Кузнецова Наталья Александровна
Тел.: (3012) 43-30-31
E-mail: nata3777@mail.ru

Основные задачи отдела

  • Кадровое обеспечение деятельности Института.
  • Научно-организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности директора Института.
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Института.
  • Соблюдение законности в деятельности Института и правовая защита его интересов в соответствие с действующим законодательством.
  • Организация международного сотрудничества Института.
  • Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Института.

Основные функции отдела

  • Комплектование кадрами ИФМ СО РАН;
  • подбор и отбор работников совместно с руководителями структурных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;
  • оформление приема на работу по конкурсу, подготовка и организация конкурсной комиссии;
  • информирование работников внутри Института об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о приеме работников;
  • установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;
  • организация проведения аттестации работников, осуществление контроля за ходом выполнения решений аттестационных комиссий;
  • контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
  • анализ текучести кадров;
  • разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
  • рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, увольнения, перемещения, нарушения трудового законодательства;
  • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Института;
  • ведение делопроизводства по сбору, обработке и представления информации руководству Института;
  • контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству Института на подпись, качественное их редактирование;
  • подготовка заседаний Ученого Совета, планерных заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • ведение делопроизводства, размножение документов и направление их в соответствующие подразделения Института, ознакомление с документами руководителей и сотрудников подразделений Института;
  • осуществление систематического контроля за исполнением в срок всех документов, за своевременным и качественным исполнением резолюции, поручений и письменных указаний руководства Института, а также контроль за рассмотрением и исполнением в срок писем работников;
  • правовая экспертиза проектов распоряжений, инструкций, положений и других актов нормативно-правового характера, подготавливаемых в Институте, их визирование, в необходимых случаях участие в подготовке этих документов;
  • представительство Института при рассмотрении вопросов в суде, государственных, общественных и иных организациях, участие в судебных и арбитражных судах;
  • участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
  • учет и хранение необходимых для правового обеспечения деятельности Института законодательных и нормативно - правовых документов, своевременное внесение в них принятых изменений, обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники и связи;
  • оказание помощи в организации международного сотрудничества Института;
  • участие в разработке договоров, заключении контрактов с иностранными партнерами.


RAN SO RAN RFFI ФАНО RSF HBC Sib-Science News