Федеральное государственное бюджетное учреждение науки
Институт физического материаловедения
Сибирского отделения Российской академии наук
►►►
Институт ► Аппарат управления ► Организационный отдел
Организационный отдел
- Начальник
- Александрова Альбина Иосифовна
Тел.: (3012) 43-32-24
E-mail: ok@ipms.bscnet.ru
Сотрудники:
- Юрисконсульт
- Морозов Андрей Валерьевич
Тел.: 68-93-78
E-mail: andrewlawyer@rambler.ru
- Начальник АХЧ
- Торгашин Михаил Геннадьевич
Тел.: (3012) 43-32-24
E-mail: office@ipms.bscnet.ru
- Секретарь руководителя
- Игумнова Валентина Владимировна
Тел.: (3012) 41-68-00
Тел.: (3012) 41-31-84
E-mail: dir@ipms.bscnet.ru
Основные задачи отдела
- Кадровое обеспечение деятельности Института.
- Научно-организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности директора Института.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Института.
- Соблюдение законности в деятельности Института и правовая защита его интересов в соответствие с действующим законодательством.
- Организация международного сотрудничества Института.
- Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Института.
Основные функции отдела
- Комплектование кадрами ИФМ СО РАН;
- подбор и отбор работников совместно с руководителями структурных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;
- оформление приема на работу по конкурсу, подготовка и организация конкурсной комиссии;
- информирование работников внутри Института об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о приеме работников;
- установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;
- организация проведения аттестации работников, осуществление контроля за ходом выполнения решений аттестационных комиссий;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
- анализ текучести кадров;
- разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
- рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, увольнения, перемещения, нарушения трудового законодательства;
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Института;
- ведение делопроизводства по сбору, обработке и представления информации руководству Института;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству Института на подпись, качественное их редактирование;
- подготовка заседаний Ученого Совета, планерных заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- ведение делопроизводства, размножение документов и направление их в соответствующие подразделения Института, ознакомление с документами руководителей и сотрудников подразделений Института;
- осуществление систематического контроля за исполнением в срок всех документов, за своевременным и качественным исполнением резолюции, поручений и письменных указаний руководства Института, а также контроль за рассмотрением и исполнением в срок писем работников;
- правовая экспертиза проектов распоряжений, инструкций, положений и других актов нормативно-правового характера, подготавливаемых в Институте, их визирование, в необходимых случаях участие в подготовке этих документов;
- представительство Института при рассмотрении вопросов в суде, государственных, общественных и иных организациях, участие в судебных и арбитражных судах;
- участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
- учет и хранение необходимых для правового обеспечения деятельности Института законодательных и нормативно - правовых документов, своевременное внесение в них принятых изменений, обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники и связи;
- оказание помощи в организации международного сотрудничества Института;
- участие в разработке договоров, заключении контрактов с иностранными партнерами.
